Introdução:
Esta nota técnica tem como objetivo relatar as inconsistências identificadas durante a análise de relatórios referentes à concessão do benefício eventual de cesta básica. O intuito é apresentar soluções para sanar tais inconsistências, viabilizando a conclusão da análise, a emissão do parecer técnico e o posterior encaminhamento ao setor de compras para a aquisição e entrega dos benefícios aos beneficiários.
Inconsistências Identificadas:
Durante o processo de análise dos relatórios, foram encontradas as seguintes inconsistências:
Relatório sem numeração: Foi identificado um relatório sem o devido registro de número. A numeração é um identificador único e crucial para o controle e organização dos processos, atuando como chave primária para o relatório dentro do sistema e garantindo a rastreabilidade do processo.
Ausência de informação no campo CPF/NIS: Os relatórios de número 59/2024 e 58/2024 apresentam ausência de informação no campo destinado ao Cadastro de Pessoa Física (CPF) ou Número de Identificação Social (NIS) do beneficiário. Tal dado é imprescindível para a identificação inequívoca do indivíduo e a consequente concessão do benefício, além de ser essencial para fins de auditoria e prestação de contas.
Proposta de Solução:
Visando solucionar as inconsistências apontadas e garantir a continuidade do processo de concessão do benefício eventual de cesta básica, sugerimos as seguintes ações:
Regularização da numeração: Solicita-se que o relatório sem numeração seja devidamente identificado com um novo número, seguindo a sequência numérica estabelecida, garantindo assim a organização e rastreabilidade do processo.
Complementação das informações dos relatórios: Solicita-se que os relatórios de número 59/2024 e 58/2024 sejam complementados com a devida informação de CPF ou NIS do beneficiário.
Considerações Finais:
A correção das inconsistências apontadas é fundamental para a finalização da análise dos relatórios e o consequente prosseguimento do processo de concessão do benefício eventual de cesta básica de forma eficiente e eficaz, assegurando a conformidade com os procedimentos internos e a correta aplicação dos recursos.
